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회칙/규정
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회  칙













재경문태중고총동문회

http://www.moontae.co.kr







재경문태중고총동문회

제 정 1971. 06. 26.
개 정 1990. 06. 20.
개 정 2000. 06. 30.
개 정 2002. 06. 01.
개 정 2004. 06. 01.
개 정 2007. 06. 01.
개 정 2009. 01. 20.
개 정 2011. 01. 07.
개 정 2012. 03. 20.
개 정 2013. 01. 01.
개 정 2014. 12. 11.
개 정 2015. 03. 17.
개 정 2015. 12. 08.
개 정 2015. 12. 18.


제1장 총 칙
제1조 [명 칭]
     본회는 '재경문태중고총동문회'(이하 "본회", 영문으로는 Moon Tae Middle & High School Alumni Seoul Association [약칭] Seoul Moon Tae Alumni, '재경문태총동문회'라 한다.)라 한다.
제2조 [목 적]
     본회는 회원 상호간의 친목과 우의를 도모하며 회원의 사회활동을 지원하고 모교 발전에 기여함을 목적으로 한다.
제3조 [사무소]
     본회의 본부는 서울특별시에 둔다.
제4조[ 사 업]
     본회는 제2조의 목적을 수행하기 위하여 다음의 사업을 할 수 있다.
      1. 회원 상호간의 친목과 우의 증진에 필요한 사업
      2. 장학사업 및 선후배 지원을 위한 사업
      3. 회원명부의 작성 및 관리 사업
      4. 인터넷홈 페이지의 운영 및 회보 발행, 출판 등의 사업
      5. 동호회 등의 국내외 교류협력과 지원사업
      6. 기타 모교 및 본회 발전에 필요한 사업

제2장 회 원
제5조 [회 원]
     본회의 회원은 다음과 같다.
      1. 정회원
        가. 구중 및 문태중 또는 문태고를 졸업(명예졸업 포함)한 수도권에 거주하고 있는 사람
        나. 모교를 중퇴한 사람으로 상임이사회의 승인을 받은 사람
      2. 준회원
        가. 모교에 재직하였거나 재직중인 교직원으로 상임이사회의 승인을 받은 사람.
        나. 정회원의 배우자 및 직계가족으로 상임이사회의 승인을 받은 사람.
      3. 명예회원
        가. 모교 교직원 및 모교 법인의 임원으로 상임이사회의 승인을 받은 사람.
        나. 본회 및 모교 발전에 기여한 사람으로 상임이사회의 승인을 받은 사람
제6조 [회원의 권리와 의무]
     본회는 제2조의 목적을 수행하기 위하여 다음의 사업을 할 수 있다.
      1. 회원은 각종 회의에 참석하여 의결권과 선거권․피선거권을 갖는다.
      2. 회원은 회칙을 준수하고 회비를 납부할 의무가 있다.

제3장 임 원
제7조 [임 원]
     본회의 임원은 다음과 같다.
      1. 명예회장 : 1인
      2. 고 문 : 20인 내외
      3. 자문위원 : 60인 내외
      4. 회 장 : 1인
      5. 부 회 장 : 35인 내외
      6. 감 사 : 2인
      7. 대 의 원 : 100인 내외
      8. 사무총장 : 1인
      9. 사무국 팀장 및 차장 : 15인 내외(편집위원 포함)
제8조 [임원의 임기]
     본회 임원의 임기는 다음과 같다.
      1. 회장의 임기는 2년으로 하되 1회에 한하여 중임할 수 있다.
      2. 임원의 임기는 2년으로 하되 중임할 수 있다.
      3. 임원의 궐위로 인하여 보선된 임원의 임기는 전임 임원 임기의 잔여기간으로 한다.
      4. 임원은 임기가 만료된 이후라도 후임 임원이 선출될 때 까지는 그 직무를 수행하여야 한다.
제9조 [임원의 선임]
     본회 임원은 다음과 같이 선임한다.
      1. 회장 : 상임이사회의 추천을 받아 총회에서 선출한다.
      2. 부회장 : 총회의 위임을 받아 회장이 위촉 한다. 단, 문태동문장학회의 상임이사는 당연직 부회장이 된다.
      3. 수석부회장 : 부회장 중에서 회장이 위촉할 수 있으며 위촉한 후에는 상임이사회에 보고한다.
      4. 대의원 : 기회별 회장과 총무는 당연직 대의원이 된다.
      5. 위촉직 이사 : 대의원 총수의 3분의1 이내에서 회장이 위촉하는 대의원은 위촉직 이사가 된다.
      6. 감사 : 상임이사회의 추천을 받아 총회에서 선출한다.
      7. 사무총장, 사무국 팀장 및 차장 : 회장이 임명하고 상임이사회에 보고한다.
제10조 [임원의 임무]
     본회 임원은 다음과 같은 임무를 가진다.
      1. 회장은 본회를 대표하며 회무 전반을 통할하고 각종 회의의 의장이 된다.
      2. 부회장은 회장을 보좌하며 수석부회장은 회장 유고시에 회장의 직무를 대행한다.
      3. 부회장의 직무는 본회의 운용의 필요에 따라서 다음과 같이 구분할 수 있으며 그 직무는 회장이 부여한다.
        가. 기획 : 본회 발전을 위한 연차 계획 및 각종 행사와 관련되는 기획 조정에 관한 사항
        나. 운영 : 본회의 운영 및 회의에 관한 사항
        다. 조직 : 본회 조직 강화사업 및 지역 동문회, 동호회 조직 지원 사업에 관한 사항
        라. 재정 : 본회의 재정 및 각종 기금 조성에 관한 사항
        마. 사업 : 본회 대내외 행사 및 사업에 관한 사항
        바. 협력 : 대내외 협력 및 모교와의 유대 강화에 관한 사항
        사. 여성 : 여성동문의 조직 및 활동에 관한 사항
        자. 체육 : 본회 체육행사에 관한 계획 및 진행에 관한 사항
        아. 홍보 : 본회 대외홍보 및 문화활동과 회보 및 동문록 출판에 관한 사항
      4. 사무총장은 회장을 보좌하며 회무를 집행하고 문서를 보관하며 사무국 직원을 지휘 감독한다.
      5 사무국 팀장 및 차장 은 회장과 사무총장을 보좌한다.
제11조 [임원의 의무]
      1. 임원은 본회의 목적을 달성하기 위하여 회의 및 제반 사업에 솔선하여 참여한다.
      2. 임원은 임원분담금을 납부한다. 단, 임원분담금에 관한 사항은 상임이사회에서 따로 정한다.
제12조 [감 사]
      1. 감사는 본회의 재정 및 업무집행에 관한 사항을 정기 또는 수시로 감사하여 상임이사회 및 총회에 보고한다.
      2. 감사는 각종 회의에 참석하여 발언할 수 있다.
제13조 [명예회장]
      1. 본회는 직전 회장을 명예회장으로 추대한다.
      2. 명예회장은 본회 회장 및 상임이사회의 자문에 응한다.
제14조 [고 문]
     본회에 다음과 같이 고문을 둔다.
      1. 고문은 전임 회장으로 위촉하고 상임이사회의 추인을 받는다.
      2. 고문은 본회 회장 및 상임이사회의 자문에 응한다.
제15조 [자문위원]
     본회에 다음과 같이 자문위원을 둔다.
      1. 자문위원은 모교 및 본회 발전에 기여할 수 있는 원로 동문으로 구성한다.
      2. 자문위원은 회장이 위촉하고 상임이사회의 추인을 받는다.
      3. 자문위원은 본회 주요 현안에 대하여 회장 및 상임이사회의 자문에 응한다.

제4장 회의 및 기구
제16조 [총회의 구성과 소집]
      1. 본회의 총회는 정기총회와 임시총회로 구분하고 회장이 소집한다.
      2. 총회는 다음의 임원으로 구성한다.
        가. 명예회장
        나. 회장
        다. 부회장
        라. 지역동문회·동호회 회장(당연직 상임이사)
        마. 감사
        바. 대의원(기회별 회장 및 총무, 위촉직 이사)
        사. 직전사무총장 및 사무총장, 사무국 팀장 및 차장
      3. 정기총회는 매년 12월중에 회장이 소집한다.
      4. 임시총회는 회장 또는 임원 30인 이상이 필요하다고 인정하는 때에 소집한다.
      5. 총회는 10일 이전에 공고하여야 한다.
제17조 [총회의 의결]
      1. 총회는 출석 대의원 과반수의 찬성으로 의결하며 가부 동수인 경우에는 의장이 결정한다.
      2. 회칙의 개정은 임원 과반수 이상의 출석과 출석 대의원 3분의2 이상의 찬성으로 의결한다.
제18조 [총회 의결사항]
     총회는 다음사항을 의결한다.
      1. 회칙의 제정과 개정
      2. 회장 및 감사 선출
      3. 예산 및 결산 보고
      4. 기타 본회의 목적을 달성하기 위한 사항
제19조 [상임이사회의 구성 및 의결사항]
      1. 상임이사회는 회장, 명예회장, 부회장, 지역동문회·동호회 회장, 감사, 직전 사무총장 및 사무총장으로 구성하고 회장이
         소집한다.
      2. 상임이사회는 다음 사항을 심의 의결한다.
        가. 총회에서 위임한 사항
        나. 본회 운영에 관한 주요사항 및 사업계획
        다. 총회에 상정할 예산 및 결산안 심의
        라. 회비, 임원분담금 및 기회별 분담금의 결정
        마. 차기 회장 및 감사의 추천
        바. 고문, 자문위원, 이사 및 대의원의 위촉 동의
        사. 수석부회장에 대한 임명 동의
        아. 포상 및 자랑스러운 동문상
        자. 회원의 징계 심의
        차. 동호회 조직의 승인 및 지원
        카. 회칙 및 규정의 제정, 개정 및 폐지에 관한 사항
        타. 기타 본회 운영에 필요한 사항
제19조의2 [기타 회의]
     본회 활동의 능률적인 운영을 위하여 상임이사회의 의결로 특별위원회를 둘 수 있으며, 기회장단회의 등과 같이 필요시 회장이 소집한다.

제5장 조 직
제20조 [지역동문회]
      1. 본회 산하에 지역동문회(본회에서 '지역동문회'라 한다)를 둔다.
      2. 지역동문회는 회칙, 회원 명단과 사업계획서를 본회에 보고하고 본회의 제반사업 수행에 협력하여야 한다.
제20조의2 [동호회]
      1. 본회 산하에 산악회, 골프회, 문인회, 기우회, 기독신우회, 미술인회, 자전거동호회 등의 동호회를 둔다.
      2. 동호회는 회칙, 회원 명단과 사업계획서를 본회에 보고하고 본회의 제반사업 수행에 협력하여야 한다.

제6장 사무처
제21조 [사무국]
      1. 본회의 제반 업무를 처리하기 위하여 사무국를 둔다.
      2. 사무국의 운영에 관한 사항은 상임이사회에서 따로 정할 수 있다.

제7장 상 벌
제22조 [포 상]
      1. 본회는 본회 및 모교 발전에 공로가 있는 회원에 대하여 포상을 하며 공로가 현저하게 큰 회원에게는 "자랑스러운
      동문상"을 수여할 수 있다.
      2. "자랑스러운 동문상"의 운영에 관한 사항은 상임이사회에서 따로 정한다.
제23조 [징 계]
      1. 본회는 본회 또는 모교의 명예를 현저하게 훼손시켰다고 인정되는 회원에 대하여 상임이사회의 의결을 거쳐 징계할 수
      있다.
      2. 징계를 할 때에는 사전에 당사자에게 소명의 기회를 부여하여야 한다.
제24조 [상벌 규정]
     본회의 상벌에 관한 규정은 상임이사회에서 따로 정한다.

제8장 재 정
제25조 [수 입]
     본회의 재정은 다음과 같이 충당한다.

      1. 연회비 및 평생회비
      2. 임원의 분담금
      3. 기회별 분담금

      4. 동호회 분담금
      5. 발전기금
      6. 사업 수입금
      7. 기타 수익금

제26조 [회계년도]
     본회의 회계 년도는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다.
제27조 [회계감사]
     감사는 당해 연도의 수지 결산 결과를 감사하여 상임이사회 및 총회에 보고하여야 한다.

제9장 사무인계인수
제28조[회장의 사무인계인수]
      1. 회장 또는 회장직무대행자는 임기가 만료되는 날로 부터 3주 이내에 사무인계인수서를 작성하여 감사를 득한 후 감사의
      입회하에 후임회장과 본 회의 사무를 인계인수하여야 한다.
      2. 회장의 사무인계인수에 관한 사항은 상임이사회에서 따로 정한다.

제10장 준거 규정
제29조 [일반관행]
     이 회칙에 규정되지 아니한 사항은 일반 관행에 따른다.

부 칙

제1조 이 회칙은 의결한 날로 부터 시행한다.
제2조 이 개정 회칙은 2016년 1월 1일 부터 시행한다.


임원 및 기별 분담금 규정

제 정 2008. 12. 10.
개 정 2011. 02. 24.
개 정 2012. 03. 20.
개 정 2014. 12. 11.
개 정 2015. 12. 8.

제1조 [목적]
     이 규정은 재경문태중고총동문회 회칙 제25조(수입)의 임원분담금 및 기별분담금 납부의무에 있어 분담금을 정함을 목적으로 한다.
제2조 [분담금을 부담할 임원]
     이 규정에서 분담금을 납부할 대상 임원은 회장, 부회장 및 대의원(이사)로 한다.
제3조 [임원의 분담금]
     임원이 분담할 분담금 금액은 다음과 같다.
      1. 회장 : 년간 10,000,000원 이상
      2. 부회장 : 년간 1,000,000원 이상
      3. 대의원(이사), 지역동문회·동호회 : 년간 300,000원 이상
제4조 [기별분담금]
     기별 분담금은 연간 50만원 이상으로 한다. 졸업 45주년이 경과한 기수는 기별 분담금을 찬조후원금으로 한다.
제5조 [별분담금)]
     이 규정 제3조와 제4조의 분담금 이외에 각종 행사 등의 원활한 수행을 목적으로 상임이사회의나 총회의 결의로 특별 분담금을 정할 수 있다.
제7조 [협찬금과의 구분]
     임원은 임원 분담금과 별도로 행사 등과 관련하여 협찬금을 납부 할 경우 납부한 금액은 임원 분담금과는 별개로 한다.

부 칙
제1조 [시행일]
     이 규정은 2009년 1월 1일 이후 최초로 선임된 임원부터 적용한다.

경조사 지원규정

제 정 2011. 01. 07.

제1조 [목적]
     이 규정은 재경문태중고총동문회(이하 "본회"라 한다)의 회칙 제2조에 의거하여 회원 상호간의 親睦과 友誼를 도모하기 위하여 동문 및 동문과 관련된 慶弔事 등의 지원에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조 [지원 대상과 범위]
      1. 본회가 지원하는 경조사 등의 대상은 다음과 같이 한다.
        가. 대상 인사 : 역대 임원, 부회장, 동호회 회장 및 총무, 본회의 이사, 기회별 회장 및 총무, 지역동문회 회장 및 사무총장,
        장학회 이사장 및 상임이사, 문태학원 이사장, 모교 (中高)의 교장 및 교감 등
        나. 대상 행사 : 본회 동호회의 행사, 장학회의 행사, 지역동문회의 행사, 모교의 주요 행사, 재경고교동문연합회의 행사 등
        다. 주요 인사와 주요 행사 : 제1항 "가"호 및 "나"호에 열거되지 아니한 대상으로서 동문 또는 동문회의 발전에 크게 도움이
        된다고 인정되는 주요 인사와 주요 행사 2. 본회가 제1항 가호의 대상에 대하여 지원하는 경조사 등의 범위는 다음과 같이
        한다.
      2. 상임이사회는 다음 사항을 심의 의결한다.
        가. 慶 事 : 결혼(회원 및 회원의 자녀), 승진, 창업, 주요 수상 및 표창, 주요 행사
        나. 哀·傷事 : 사망(회원 및 회원의 부모, 주요 인사), 질병 또는 중경상 등으로 인하여 장기간의 입원 또는 치료를 요하는
        경우
제3조 [지원 방법]
      1. 본회는 경사 시에는 축하 화환이나 축하화분, 축하전문을 보내거나 축하금품 등을 지원할 수 있다.
      2. 본회는 애사 시에는 弔花나 弔旗를 지원함을 원칙으로 하고 필요시에는 弔意金으로 대체할 수 있으며, 질병 또는
      중경상 등으로 인한 장기간의 입원이나 치료를 요하는 경우에 는 쾌유를 기원하는 花盆이나 激勵金 等을 지원할 수 있다.
      3. 제1항 및 제2항에 대한 지원 금액은 건당 금 100,000원 상당 범위 이내로 한다.
제4조 [위 임]
     이 규정에서 정하지 아니한 사항에 대하여는 상임이사회가 정하는 바에 따른다.

부 칙
제1조 [시행일]
     이 규정은 2011년 1월 7일 부터 시행한다.

포상 규정

제 정 2012. 03.20

제1조 [목 적]
     이 규정은 재경문태중고등학교 총동문회 회칙 제22조(포상)에 의거하여 동문에 대한 포상에 관한 심의 및 시행절차 등의 세부사항을 정함을 목적으로 한다.
제2조 [적용 범위]
     동문에 대한 포상은 다른 규정에 특별히 정하여 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.
제3조[포상의 종류 및 내용]
     포상의 종류와 포상 내용은 [별표 1] 포상기준표에 의거한다.
제4조 [위 임]
     포상은 매년 신년하례식에 실시한다. 단, 회장이 필요하다고 인정하는 경우에는 다른 날에 수여할 수 있다.
제5조[포상위원회
      1. 모든 포상은 포상위원회에서 심의하여 결정한다.
      2. 포상위원회는 회장, 사무총장, 사무팀장, 재무팀장, 홍보팀장과 회장이 위촉하는 동문(부회장 포함) 5명 등 10명으로
      구성하며, 회장이 위원장이 된다.
      3. 포상위원회의 의사는 출석과반수의 찬성으로 의결한다.
제6조 [이중포상 금지]
     동일한 공적에 대하여는 이중으로 포상하지 아니한다.
제7조 [포상기록]
     포상 결과는 [별표 2]의 포상대장에 기록하여 유지한다.
[별표 1] 포상기준표


포상의 대상

포상의 종류

포상 내용

동문회 또는 모교발전에 그 공로가 매우 크거나 모교의 명예를 크게 선양[宣揚]한 동문

자랑스러운 동문상

상패 또는 상장

1. 5년 이상 동문회에 참여하고 봉사한 동문

2. 장기간에 걸쳐 동문회 발전에 공로가 큰 동문

감사패[감사장]

상패 또는 상장

1. 10년 이상 동문회에 참여하고 적극 봉사한 동문

2. 최근 3년간 동문회의 발전을 위하여 탁월한 업적을 남기거나 크게 기여한 동문

공로패[공로장]

상패 또는 상장 
포상금 또는 금품

1. 5년 이상 동문회에 참여하고 봉사한 동문

2. 동문회를 위한 지원, 장학금의 출연등 물질적으로 동문회의 발전에 크게 기여한 동문

특별표창

상패 또는 상장 
포상금 또는 금품

 

[별표 2] 포상대장

발행번호

발행일

포상종류

수상자

공적사항

확인

기수

성명

담당

회장

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<> 발행번호는 "년도-일련번호"로 표시함.

<예시> 2012-1, 2012-2, 2012-3, 2012-4, 2013-5, 2013-6, 2014-7

사무인계인수 규정

제 정 2011.01.07

제1조 [목적]
     본 규정은 재경문태중고총동문회(이하 "동문회"라 칭한다) 회칙 제28조(회장의 사무인계인수)에 의한 회장 및 회장의 직무대행자 등에 관한 사무인계인수에 관한 기준 및 절차 등 을 규정함을 목적으로 한다.
제2조[적용범위]
      1. 본 규정은 회장의 임기만료, 중도사퇴와 기타 사유로 6개월 이상 그 직무를 수행할 수 없게 된 경우에 적용한다.
      2. 사무인계인수에 관하여 다른 규정 등에 특별히 정한 것을 제외하고는 본 규정이 정하는 바에 따른다.
제3조 [사무의 인계인수]
     제2조에 해당하는 자는 사무인계의 사유가 발생한 날로 부터 3주 이내에 사무인계인수사항을 후임자에게 인계하여야 한다. 다만, 위 기일 내에 인계인수를 마칠 수 없는 사정이 있을 때에는 인계인수 예정자와 그 사유를 첨부하여 상임이사회에 보고하여야 한다.
제4조 [인계인수서의 작성]
     사무의 인계자와 인수자는 <별표 1>(제1호 서식) 사무인계인수서에 의하여 <별표 2>(제2호 서식) 사무인계인수항목에 대한 인계인수서를 작성하여야 한다. 다만, 작성 대상에 따 라 해당 사항이 없거나 불필요하다고 인정될 경우에는 생략할 수 있다.
제5조 [인계인수서의 작성 부수]
     사무인계인수서는 2부를 작성하여 인계자가 1부를 소지하고 1부는 동문회 사무실에 보관한다.
제6조 [인계인수 결과보고]
     사무의 인수자는 사무인계인수를 마친 후 최초로 개최되는 상임이사회에서 인계인수서의 부본을 첨부하여 보고하여야 한다.
제7조 [사무인계인수시의 입회]
      1. 사무의 인계인수를 할 때에는 반드시 입회자를 두어야 하며, 입회자는 인계인수가 끝나는 즉시 인계인수서로서의 흠결
      유무를 확인하여 흠결이 있을 경우에는 필요한 조치를 취한 후 날인하여야 한다.
      2. 제1항의 입회자는 동문회의 감사로 한다.
제8조 [사무인계인수의 거부]
      1. 인수자는 사무의 인계내용이 사실과 다르거나 내용이 불분명하여 그대로 인수할 수 없을 때에는 인수를 거부할 수 있으며,
      인계자로 하여금 즉시 시정 또는 보완 작성하게 한 후 인수하여야 한다.
      2. 제1항의 경우 인계자가 그 시정 또는 보완을 거부할 때에는 그 사유를 명시하여 상임이사회에 보고한 후 상임이사회의
      결정에 따라 인계인수를 하여야 한다.
제9조 [사무인계인수서의 보존기간]
     사무인계인수서는 작성일로 부터 10 년간 보존한다.

부 칙
제1조 [시행일]
     본 규칙은 2011 년 1월 7일 부터 시행한다.
[별 첨 1] 제1호 서식


 

 

사무인계인수서

 

재경문태중고총동문회 사무인계인수 규정 제28호(회장의 사무인계 인수)에 의하여

동무회의 사무를 별첨과 같이 인계인수한다.


20   년    월    일


• 인계자 : 제    대     회 장                   (인)
• 인수자 : 제    대     회 장                   (인)

• 입회자 : 제    대     감 사                   (인)
• 입회자 : 제    대     감 사                   (인)

• 작성자 : 제    대     사무총장                (인)

 

 


 

[별 첨 2] 2호 서식

 

 

사무인계인수 항목

 

 

문 서 명

내 용

1. 임원현황

부회장, 기회별 회장 및 총무, 동호회 회장 및 총무 등

2. 사무국 업무 분담표

사무국의 업무 분장 사항

3. 직인목록

 

명칭

수량

규격

재료

용도

견양

재경문태중고총동문회

1

지름: 28mm[사각]

플라스틱[]

직인

 

재경문태중고총동문회장인

1

지름:15mm

[원형]

플라스틱[]

결재용

 

결재도장

1

지름:

7*22mm

고무

결재용

 

3

 

4. 주요 문서철

- 목록별로 작성

5. 사업실적 현황

- 2개년도 분

6. 회계업무

. 수입·지출 결의서

. 감사 보고서

- 2개년도 분

- 2개년도 분

7. 예금현황

. 은행별 예금

. 은행별 예금 통장

. 법인카드

- 은행별, 계좌번호, 금액으로 구분

- 은행별 수량

- 하나은행 발행

8. 자산현황

. 부동산

. 집기 비품 명세

- 소재지, 면적, 예상가

- 품목별, 금액, 수량, 예상가

9. 주요미결 사항

- 해당사항이 있는 경우에 작성

<참고> 관련규정

. 회칙

. 사무인계인수 규정

-개정 내용을 포함

 


사무국 운영규정

제 정 : 2015. 03. 17.

제1조 [목 적]
     본 규정은 '재경문태중·고등학교총동문회'(이하 본회라 칭함) 회칙 제21조에 의해 본회의 모든 사무를 처리하기 위하여 사무국을 설치·운영하고, 그 운영에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조 [직제 및 임무]
      1. 사무국에는 사무총장 1인과 15인이내의 사무국 팀장 및 차장과 대리·간사 등 직원 약간 명을 둘 수 있다.
      2. 각 팀장은 담당부회장의 추천을 받아 사무총장이 지명하고 차장과 팀원은 팀장이 지명하여 회장이 임명한다.
      3. 사무국에는 사무팀(기획·운영·조직·여성), 재무팀(재정·장학·사업), 체육팀(체육·협력), 홍보팀(홍보·편집·사이버) 등을 두며
      필요에 따라 추가로 설치할 수 있다. 단, 각 기별·동호 회 총무는 사무국 팀원으로 참여한다.
      4. 사무팀은 회칙 제10조제3항 제1호·제2호·제3호·제7호의 업무를 수행하며 기획·운영·조직·여성차장을 두고,
      재무팀은 동 제4호·제5호 및 장학 업무를 수행하며 재정·장학·사업차 장을 두고, 체육팀은 동 제6호·제8호의 업무를 수행하며
      체육·협력차장을 두고, 홍보팀은 동 제8호의 업무를 수행하며 홍보·편집·사이버차장을 두되 담당부회장의 지시에 따라야 한다.
제3조 [임 명]
     사무총장과 사무국 팀장 및 차장과 직원은 상임이사회의 동의를 얻어 회장이 임명하고, 직원의 직책은 근무 연수와 능력에 따라 대리·간사 등을 부여할 수 있다.
제4조 [지휘감독]
      1. 회장 또는 담당부회장의 지휘·감독하에 사무총장은 사업계획이나 예산에 따라 집행하며, 주요사항 혹은 사업계획 또는
      예산에 반영되지 않은 사항은 상임이사회의 결의에 따라 집행한다.
      2. 사무총장은 모든 사무국 팀장 및 차장과 직원에 대한 지휘·감독하고, 각 팀은 팀장이 지휘·감독한다.
      3. 긴급을 요하는 사항에 대하여는 사무총장을 경유하여 회장 또는 담당부회장의 구두승인 후 집행하고 추후 결재를 받는다.
제5조 [직 무]
     본 회 사무국의 직무는 다음과 같다.
      1. 본회 인감 및 직인의 관리와 보관
      2. 문서의 접수, 발송 및 보관
      3. 회원관리 및 회비의 징수
      4. 이사회, 총회 등의 회의 준비 및 회의록 작성 보관
      5. 자산의 관리 및 회계업무
      6. 회보 등 모든 출판물의 발간, 배포 및 보관
      7. 체육대회, 신년회, 세미나 등 모든 행사준비 및 관련사항
      8. 기타 회장이 정하는 사항
제6조 [문서보존]
     본 회의 모든 문서의 보존은 다음 각 호와 같다.
      1. 영구보존 : 회칙, 규정, 규칙 및 이에 준하는 모든 문서와 재산대장 및 회의록 등 효력이 연속하는 문서
      2. 10년간 보존 : 각종 수발문서, 인계인수서, 금전출납부 및 보조장부 등 회계와 관련한 문서
      3. 2년간 보존 : 각종 일반 문서로서 제1호, 제2호에 속하지 않는 문서
제7조 [복 무]
     본 회 사무총장과 사무국 팀장 및 차장과 직원은 회칙 및 제규정을 준수하며, 회원 전체의 봉사자로서 신의와 성실로 맡은 바 임무를 완수하여야 하며, 상근자의 근무시간은 주 5 일 근무로 평일 8시간을 원칙으로 하되 출퇴근 시간은 공무원 출퇴근 시간에 준한다.
제8조 [출 장]
     본회 업무로 임원 및 사무총장과 사무국 팀장 및 차장과 직원이 국내외에 출장할 때에는 사무총장을 경유하여 회장 또는 담당부회장에게 보고 하여야 하며, 출장 여비는 대통령령 으로 정한 「공무원 여비규정」 등에 준하며, 본회 임원과 사무총장은 「공무원 여비규정」 별표 2의 제1호, 그 외 사무국 팀장 및 차장과 직원은 별표 2의 제2호에 의해 지급한다.
제9조 [휴 가]
     본회 사무국 정규직원의 휴가는 노동관계법 규정에 따른다.
제10조 [상 벌]
     본회 발전에 지대한 공이 있다고 인정되는 사무총장과 사무국 팀장 및 차장과 직원에 대하여는 상임이사회의 결의로 회장이 포상할 수 있으며, 고의 또는 과실로 인하여 본회에 중대한 손실을 가져 왔다고 판단될 때에는 이사회의 결의로 징계할 수 있다.
제11조 [직원채용]
      1. 본 회 사무국의 확장 또는 업무의 과다로 정규직원의 채용이 필요하다고 인정될 때에는 필요 인원을 서류전형과 면접으로
      제3조의 규정에 의하여 사무총장의 제청으로 채용할 수 있으며, 회장의 승인을 받아 상임이사회에 보고 한다. 단, 정규직원의
      채용전 또는 수급기간에는 시간제로 근무한다.
      2. 직원 채용시의 구비서류는 다음과 같다.
        가. 이력서(사진 부착) 1통
        나. 최종학교 졸업증명서 1통
        다. 주민등록등본, 가족관계증명서 각 1통
        라. 자격증 사본 및 경력증명서 각 1통(해당자에 한함)
        마. 기타 본회에서 필요하다고 인정되는 서류
제12조 [보 직]
     직원으로 채용된 자의 보직은 3월간의 수습기간을 거친후 능력, 경력, 기능, 학력 등을 참작하여 사무총장의 제청으로 상임이사회의 동의를 얻어 회장이 임명한다.
제13조 [직권면직]
     직제의 변경, 예산의 감소 또는 근무성적이 극히 불량하다고 인정되는 자와 제12조의 수습기간 중 결격 사유가 발견된 자, 고의로 본회에 중대한 불이익 및 손실을 초래한 자 등 은 상임이사회의 결의로 회장이 직권면직 할 수 있다.
제14조 [피해보상]
     직원이 고의 또는 중대한 과실로 인하여 본회 재산상의 피해를 끼쳤을 경우에는 이를 전부 변상 하여야 한다.
제15조 [보 수]
      1. 본회 사무총장과 사무국 팀장 및 차장은 무급을 원칙으로 한다.
      2. 정규직원의 보수는 능력과 경력 등을 감안하여 회장이 책정하며, 상임이사회의 동의를 얻어 예산에 반영하여 집행하되 매
      월 25일 지급하고, 지급일이 공휴일인 경우에는 그 전 일로 한다. 단, 당해 월의 근무일수가 3분의 1 이상일 경우 전액지급 하
      고 3분의 1 이하일 경우는 일할 계산 한다. 단, 신입직원일 경우는 근무일수가 3분의 2이상일 경우 전 액 지급하고 3분의 2미
      만일 경우는 일할 계산 한다.
      3. 사무총장과 사무국 팀장 및 차장은 업무처리에 소요되는 실비 및 판공비를 지급할 수 있으며, 사기 진작 및 후생복지를 위
      해 실비 외에 예산이 허용하는 범위에서 수당을 지급 할 수 있다.
제16조 [퇴직금]
      1. 본회 직원이 1년 이상 근무한 자가 퇴직하려 할 때에는 퇴직금을 지급하며, 지급되는 퇴직금은 업무인계 인수가 끝난 후
      본회와 의 모든 관계가 종료 되었다고 판단되었을 때 본인 또는 유가족에게 일시불로 지급한다.
      2. 퇴직금 조성은 매년 예산에 편성하여 본인 부담액을 포함하여 1년 이후부터 매월 일정액을 적립하여야 한다.

부 칙

제1조 이 회칙은 의결한 날로부터 시행한다.
제2조 이 개정 회칙은 2016년 1월 1일 부터 시행한다.
제3조 본 규정에 정하지 않은 사항에 대하여는 관련법과 유사 단체의 규정 및 관례에 따른다.